Chcąc odpowiednio gospodarować sprzętem komputerowym powinniśmy przygotować jego kompletną bazę. Inwentaryzując zasoby sprzętowe zbieramy informacje na temat ilości komputerów oraz urządzeń peryferyjnych, ich konfiguracji, gwarancji, dostawców.
Wiedza taka pozwala odpowiednio zarządzać tymi zasobami oraz sprawnie reagować w chwili awarii.